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工作例会

办公室工作动态(6月16日-6月20日)

发布时间:2025-06-23浏览量:

综合科

完成兵器工业总医院来我校调研的对接、协调与保障工作;梳理2025届毕业典礼暨学位授予仪式活动的流程;完善学校介绍PPT;收集统计第18周校领导重点工作安排表。

秘书科

完成校领导会商会、党委会、校长办公会议题征集及准备工作;做好第12次校长办公会、11次党委会议题征集工作;做好毕业典礼相关材料准备工作。

督办科

组织召开校领导工作会商会并形成第17周主要工作“一张表”;对西工大帮扶事项22条进行督办并梳理推进情况;形成2025年务虚会工作方案(初稿)。

政策研究室

开展议事协调机构调整建议梳理总结;完成第一议题材料准备;完成支部学习相关材料准备;协助完成专题会议组织保障。。

信息科

信息科完成信访件办理回复1项;向委厅稳定办报送《全省教育系统安全生产治本攻坚三年行动进展情况调度表》、《全省高校自然灾害风险隐患情况统计表》;根据学校“安全生产月”总体要求,开展“安全宣传咨询日”、实验室重大危险源专项演练活动;形成《安全稳定工作周小结》;做好学校值班值守和安全稳定工作。

法务办

列席校领导工作会商会两项议题。处理涉法涉诉案件3起。审查学校相关部门框架性协议6件。合法合规审查校内规章制度1件。审查各类合同(协议)5件。完成授权3项。参加国资处专题会议1次。

档案馆

开展教学档案远程利用及学位认证业务办理工作;完成党群行政档案、基建档案、设备档案、组织人事档案、财务档案及涉密文件的查询及利用工作;开展出国学生成绩翻译业务办理工作;下发2023年度和2024年度学校年鉴任务书。