部门简介

党委办公室、校长办公室、档案馆、党委政策研究室主体职能及核心职责

 

党委办公室、校长办公室、档案馆、党委政策研究室是学校的综合办事机构、党政工作运转中枢。其主要职责是围绕中心、服务大局,发挥综合协调、参谋助手、督办督查、服务保障等职能,做好服务领导、服务院处、服务师生,服务发展、服务决策、服务落实工作。下设综合科、秘书科、信息科、法律事务办公室、督办科、党务与政策研究科。

1.政令管理

1)负责发布、传达学校党委和行政文件、制度、规定及通知;

2)负责学校党委和行政决议、决定的督办;

3)负责校务公开领导小组办公室、稳定办公室和“610”办公室等日常事务;

4)会同有关部门负责学校作息时间、节假日及放假、开学等相关事项的规定和通知;

5)负责学校党政年度工作计划执行情况的检查、督办。

2.组织协调

1)组织实施学校建设与发展的重大事宜;

2)组织协调协助跨部门参与的工作;

3)组织开展调查研究,向学校最高决策机构反馈、传递信息;

4)负责协调安排校级领导的公务活动。

3.事务处理

1)负责全校信访工作;

2)负责全校综合统计工作的统筹协调工作;

3)负责学校党政对外联络工作;

4)负责学校通讯录等资料的编纂工作。

4.会议管理

1)组织安排党委会、校长办公会会议及记录,负责会议纪要整理;

2)协助各类全校性会议的会务筹备;

3)根据党委的决定,协助党代会的筹备工作。

5.文秘及文印管理

1)负责起草学校年度党政工作要点及工作总结;

2)负责文件接收、登记、送批、拟办、转送、承办、催办工作;

3)负责学校公文审核、印发;

4)负责全校公务印章刻制、配发、启用、废除和调换,负责校印、党委印章、校领导名章的保管与使用;

5)负责工作证发放及收回工作;

6)负责机要文件的收发工作;

7)负责校领导联系秘书工作。

6.档案管理

1)负责学校各类档案的收缴、整理、分类、立卷、鉴定、统计、销毁等工作;

2)负责编制馆藏档案的检索工具和参考资料;

3)定期开展专题档案搜集、建档;

4)负责对全校各部门、各单位的档案工作进行指导、监督、检查和考核;

5)开展档案学术研究,参加档案协作及学术交流活动;

6)负责学校《年鉴》资料编纂工作。

7.接待服务

1)负责上级部门、相关单位主要领导和重要来宾来访的公务接待;

2)负责校级领导公务用车安排;

3)负责学校会议室、接待室的审批管理。

8.法律事务

1)协助学校正确执行国家法律、法规,对学校重大决策提出法律意见;

2)参与起草、审核学校及资产经营的重要规章制度;

3)对学校采购与招标管理办公室的业务提供法律支持,参与重大合同的谈判和起草工作;

4)参与涉及学校投资权益的重要经济活动,及其它法律事务的咨询;

5)接受校长委托、代理学校的诉讼与非诉讼活动;

6)配合学校有关部门做好普法及法制宣传教育;

7)负责学校所有对外合同在签订前的规范化审核;

8)诉讼案件需要外聘律师的选择、联络工作;

9)负责组织应对、处理学校法律事宜。

9.申诉工作

1)负责师生校内申诉事项的受理、调查和初审;

2)负责申诉委员会会议组织;

3)负责将调查情况和初审意见报申诉委员会讨论、研究和处理;

4)负责向申诉人送达申诉处理决定书;

5)负责向被申诉单位传达申诉委员会处理意见。

10.稳定安全及信息报送工作

1)负责稳定办、610办的日常工作;

2)负责与教育厅稳定办以及当地政府等相关业务机构的联系,及时领会上级精神并上报学校稳定安全情况;

3)负责组织协调学校有关部门落实稳定安全各项工作;

4)负责两校区的24小时值班安排,并做好检查工作;

5)按照党委、行政的工作意图和要求,深入基层调查研究,向领导传递综合信息,反馈各方面的动态,为领导决策和指导工作提供可靠的依据;

6)负责搜集并向委厅报送学校改革发展中的信息;

7)负责报送学校重大事故和突发性事件信息。

11.疫情防控工作

1)负责统筹开展学校疫情防控工作;

2)负责对接委厅疫情防控部门及属地疫情防控指挥部,及时领会最新上级精神和属地要求,落实疫情防控各项政策措施;

3)负责按时完成学校疫情防控报表;

4)负责疫情防控工作领导小组办公室日常业务。

12.督办工作

1)贯彻落实党中央、国务院和上级部门关于督办工作的政策方针和要求,建立健全学校督办工作机制,制定督办工作制度;

2)在学校党委领导下,确定督办事项,明确责任分工和办理要求,协调各单位推进督办事项有效落实,对督办事项进行跟踪督办;

3)对学校主要领导批示的文件办理情况进行督促和检查;

4)指导各单位做好督办工作,提升学校整体督办工作水平;

5)加强督办信息化建设;

6)加强督办结果运用,完善督办事项办理落实情况通报机制;

7)做好学校督办工作总结。

13.统筹全校相关部门落实党委全面从严治党主体责任

1)协助学校党委领导班子和主要负责人落实全面从严治党主体责任;

2)协调配合落实学校党委领导班子和主要负责人交办的全面从严治党、党风廉政建设方面的工作;

3)贯彻落实学校党委有关全面从严治党、党风廉政建设工作部署和要求,加强督促检查;

4)组织安排学校落实全面从严治党主体责任的重要活动和会议,做好综合协调工作;

5)会同有关部门把全面从严治党主体责任和党风廉政制度建设纳入党内制度统筹安排、审核把关、监督执行;

6)协调有关部门对二级单位党组织落实全面从严治党主体责任情况进行监督检查。

14.党务工作

1)协调、组织党委各部门落实学校党委布置的具体工作任务;

2)协助党委主要负责人落实学校党务相关工作;

3)参与围绕学校党委中心工作开展的调查研究,组织撰写调研报告,为党委领导决策提供参考;

4)组织推进省委巡视反馈党建方面问题整改,全面加强学校党的政治建设。

15.政策研究工作

1)围绕学校中心工作,对相关带有全局性、战略性、方向性的问题进行跟踪性、超前性调查研究,为学校决策提供客观依据和决策咨询;

2)跟踪兄弟高校贯彻执行各级有关政策,推进改革发展的情况,及时收集、整理重要动态,建好信息资料库平台,为校领导提供信息服务;

3)围绕学校重点工作,组织专题研讨会,为学校制定发展战略、规划、重大措施提供决策依据;

4)编纂有关发展报告、调研报告、论文集、内参资料等,供校内各级领导参考;

5)承担和参与学校党政重要政策、重要文件、领导讲话、全局性工作部署等重要文稿的起草或修改。

16.负责学校乡村振兴帮扶相关工作

17.其他日常工作

1)负责本部门网站建设和网络宣传、资料管理及归档、资产与经费管理;

2)负责本部门制度建设与实施、教职工的思想教育及管理、考核;

3)负责本部门的廉政建设、作风建设、安全稳定与保密工作。

18.完成上级交办的其他工作