综合科
做好西北工业大学校领导来校调研对接工作,整理校领导周工作安排,完成办公室工作人员考勤统计,工资发放统计及核算工作,完成定期车辆保养及管理工作。
秘书科
完成校领导会商会、党委会、校长办公会议题征集及准备工作;完成端午放假通知发布;拟定党委会、校长办公会议题规范要求;梳理上半年需提交会议专题研究事项。
督办科
组织召开校领导工作会商会并形成第14周主要工作“一张表”、4-5月主要工作“一张表”总结;完成要点工作进展简报第53期;完成对西北工业大学与西安工业大学合作帮扶22项事项的信息化督办。
政策研究室
完成第一议题材料准备;完成兄弟院校校领导来校调研准备工作;协助完成有关活动文稿准备;协助完成领导外出调研准备。
信息科
信息科完成信访件办理回复1项;信息报送2条;向委厅稳定办报送《全省教育系统安全生产治本攻坚三年行动进展情况调度表》;向相关单位下发《2025年端午假期安全稳定工作提醒》;形成《安全稳定工作周小结》;做好6月份值班安排;做好学校值班值守和安全稳定工作。
法务办
列席学校会商会,对学校战略框架协议出具法律意见。列席学校专题会议,为推进学校三期二批项目收尾工作提供法律服务。审查各类合同(协议)16件。审查学校重大招标文件1份。完成授权1项。向总务处提供法律咨询1次。赴西北工业大学调研制度体系建设工作。参照《学位法》审查学校相关规范性文件5件。
档案馆
开展教学档案远程利用及学位认证业务办理工作;完成党群行政档案、设备档案、基建档案、组织人事档案、财务档案、涉密文件的查询及利用工作;开展出国学生成绩翻译业务办理工作;整理各部门年鉴任务书。