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工作例会

办公室工作动态(3月31日-4月3日)

发布时间:2025-04-07浏览量:

3月31日到4月3日,办公室主要完成以下工作:

综合科协助校庆办完成开幕式方案以及会务组、接待组方案制定;协助有关部门完成相关接待、会务工作;办公室日常账务梳理、审核报销工作;月工资申报工作。

秘书科完成2025年第6次校长办公会、第6次党委会会务及纪要;完成校庆邀请函及材料准备;发布清明节放假安排及2025年节假日安排通知;整理2024年会议纪要文件目录。

督办科做好校领导班子碰头会记录并形成备忘录;继续与泛微公司对接沟通并召开会议,推进完善督办系统信息化;完成校庆工作相关请示材料。

政策研究室完成学校全面从严治党工作会议材料准备;协助完成学校全面从严治党工作会议会务工作;协助起草完成校庆相关文件、文稿;协助完成相关调研对接和准备工作。

信息科完成信访件办理回复3项;召开专题会议传达委厅关于做好清明假期学校安全工作的文件精神,研究部署假期安全稳定工作,并向相关单位下发《2025年清明假期安全稳定工作提醒》;巡查未央校区工科楼、体育场馆周边安全情况;形成《安全稳定工作周小结》;做好学校值班值守和安全稳定工作。

法务办处理涉法涉诉案件案件3起。审查各类合同(协议)8件,其中,重大合同2件。协助完成授权3项。

档案馆开展教学档案远程利用及学位认证业务办理工作;完成党群行政档案、声像档案、科研档案、实物档案、组织人事档案、财务档案的查询及利用工作;开展出国学生成绩翻译业务填写提交2025年第一季度安全检查记录本;审计处归档2022年度审计材料。