2024年12月30日-31日至2025年1月2日-3日,办公室主要完成以下工作
综合科
召开校庆工作专题会,成立校庆专班,做好航天长峰集团来校调研筹备工作,完成校领导办公室布置工作,配合相关部门完成相关会议筹备工作。
秘书科
完成2025年第1次党委会、第1次校长办公会会务及纪要;征集并梳理本学期议题完成情况;完成2024年度校级发文目录整理。
督办科
做好校领导班子碰头会记录并形成第19周主要工作“一张表”,并汇总梳理12月主要工作,督促落实推进情况。配合完成校庆筹备相关事宜。
政策研究室
完成党委会第一议题筹备及材料保障;完成议事协调机构管理办法部门意见征集;完成2024年度第一议题学习情况梳理总结。
信息科
信息科完成信访件办理回复4项;向委厅信访办报送《关于开展信访问题源头治理专项行动的阶段性总结报告》以及经典案例;召开安全稳定专项工作会议,专题研究图书馆西门雨棚挑檐风险隐患事宜;向委厅稳定办报送2024年第四季度《关于深入学习宣传和贯彻实施重大事故隐患判定标准落实情况的报告》;形成《安全稳定工作周小结》;做好学校值班值守和安全稳定工作。
法务办
推进学校法治工作建设,撰写2024年西安工业大学法治工作报告,编制2024年学校签订合同台账、涉法涉诉案件台账。涉法涉诉工作1起审查各类合同(协议)8件。会同我校法律顾问参加《学位法》宣讲会。
档案馆
开展教学档案远程利用及学位认证业务办理工作;填写上交2024年第四季度安全检查记录本;完成档案馆网站更新;完成党群行政档案、基建档案、声像档案、组织人事档案、财务档案的查询及利用工作;开展出国学生成绩翻译业务办理工作。