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工作例会

办公室工作动态(12月2日-12月6日)

发布时间:2024-12-09浏览量:

12月2日到12月6日,办公室主要完成以下工作:

综合科组织召开校庆系列活动工作部署会,完成办公室网站管理系统备案相关工作;梳理并报销办公室年底相关账目;梳理固定资产;完成校领导的福利发放工作;配合相关部门做好兵工会议筹备工作。

秘书科完成党委会、校长办公会议题征集工作;拟定报送2024年度工作总结通知;梳理全校年度重大会议重要活动完成情况;统筹协调党委会专题研究党建及相关工作。

督办科做好校领导班子碰头会记录并形成第15周主要工作“一张表”;梳理汇总11月主要工作,形成第11周-第14周主要工作“一张表”;与相关部门对接沟通,发布《关于梳理2024年度党政工作要点完成情况的通知》。

党务与政策研究科完成党委会第一议题有关材料筹备;开展2024年下半年落实全面从严治党主体责任工作情况梳理;完成年度重点工作进展情况梳理总结;完成教育事业统计数据一致性核查和校验。

信息科完成信访件办理回复5项;12月6日召开安全稳定工作专项会议,部署安排专项工作;对照委厅校园安全稳定工作《督查重点》和检查组进校督查的具体要求,开展自查工作,并报送我校《安全稳定工作自查及开展情况的报告》;报送《安全生产治本攻坚三年行动的报告(2024年11月)》《全省教育系统安全生产治本攻坚三年行动进展情况调度表》至委厅稳定办;形成《安全稳定工作周小结》和《信访工作通报及台账》;做好学校值班值守和安全稳定工作。

法律事务办公室完成《西安工业大学学生申诉处理办法(修订)》;起草《西安工业大学规章制度管理办法》,并完成合法性审查;协助稳定办、兵器学院办理学校重大突发事件,修改处协议书,咨询合法解决办法,并已向相关部门反馈;审查各类合同(协议)26件,其中,重大合同1件,重要合同2件;协调国资处、规划处沟通学校法律顾问,协助解决学校中长期贷款和以旧换新采购类项目合同事宜。

档案馆开展2024届硕士材料归档工作;完成2024年度档案数字化扫描及加工工作;完成教学档案远程利用及学位认证业务办理工作;完成党群行政档案、基建档案、声像档案、组织人事档案、财务档案的查询及利用工作;完成出国学生成绩翻译业务办理工作。