10月28日到11月1日,办公室主要完成以下工作:
综合科完成日常报销票据统计管理核算工作;更新完善整理办公室网站内容,维护相关模块;保障领导及有关部门教学评估线上访谈工作的顺利进行;协助相关部门接待、参观等工作。
秘书科完成2024年第20次党委会和2024年第19次校长办公会会议记录及纪要印发工作;完成校领导审核评估访谈服务保障及内容整理工作;持续对接OA办公系统移动端账号集成事宜。
督办科做好校领导班子碰头会记录并形成主要工作“一张表”;配合完成审核评估线上访谈相关工作;持续对接沟通,完善OA系统督办模块流程设置;对10月校领导议定重要工作进行梳理总结。
党务与政策研究科完成议事协调机构调研和政策研究第2期编制;完成党委会第一议题有关材料准备;完成教育事业统计数据校验和审核,对存在问题进行二次核查;完成校领导线上访谈保障工作。
信息科完成信访件办理回复2项;正式印发《西安工业大学信访工作办法》;完成信息报送4条;完成信息公开事项7项;报送《全省教育系统安全生产治本攻坚三年行动进展情况调度表》至委厅稳定办;与国资处一同巡查未央校区锅炉房采暖前准备工作,未发现安全隐患;完成碰头会安全稳定工作开展情况汇报工作;做好11月份值班安排;做好学校值班值守和安全稳定工作。
法律事务办公室审查各类合同20件;其中,重大合同3件、重要合同3件;办理涉诉案件三项;11月1日向省委依法治省办上报我校红色法治文化理论研究专家2人。
档案馆开展继续教育学院2024届毕业生教学材料归档工作;完成教学档案远程利用及学位认证业务办理工作;完成党群行政档案、实物档案、声像档案、组织人事档案、财务档案及涉密文件的查询及利用工作;完成出国学生成绩翻译业务办理工作;修改校史稿。