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工作例会

办公室工作动态(10月21日-10月25日)

发布时间:2024-10-28浏览量:

10月21日到10月25日,办公室主要完成以下工作:

综合科制定审核评估线上访谈时间摸排表;举办办公室线上访谈培训会,检查测试校领导房间网络、笔记本等基础设备,确保线上访谈工作设备的流转正常;配合相关部门进行线上访谈模拟测试,整理办公室文件汇编,配合相关部门完成相关会议工作。

秘书科完成党委会、校长办公会议题征集工作;梳理年度议题完成情况并做好提醒工作;持续做好议事规则修订调研工作;完成保密室更新设备手续办理工作。

督办科做好校领导班子碰头会记录并形成主要工作“一张表”;汇总形成要点工作进展简报第44期;向各职能部门发送《关于做好年度重点工作的提醒》,督促落实各项任务目标;配合完成审核评估有关工作;整理部门支撑材料,做好联系校领导相关工作等。

党务与政策研究科完成学校教育事业统计工作领导小组和统计人员名单汇总,完成第二批教育事业统计数据整理和审核;筹备党委会第一议题有关材料;进一步开展议事协调机构调研,完善政策研究第2期;完成决策咨询优化调整和投稿。

信息科完成信访件办理回复6项;收集我校《信访工作办法》修改意见并采纳完善文件;梳理信息科相关文件制度;完成碰头会安全稳定工作开展情况汇报工作;与国资处一同对教7-9楼电梯进行检查;做好学校值班值守和安全稳定工作。

法律事务办公室审查各类合同9件。其中,重大合同2件;转办诉讼业务两项,完成《西安工业大学基本建设项目采购与招标管理办法》《西安工业大学信访工作办法》两项制度的合法性审查,妥善处理学生申诉事项一项。

档案馆开展2024届硕士审批材料归档工作;完成教学档案远程利用及学位认证业务办理工作;完成党群行政档案、实物档案、声像档案、组织人事档案及财务档案的查询及利用工作;完成出国学生成绩翻译业务办理工作;完成2024届本科教学档案数字化工作。