9月9日到9月13日,9月18日到20日,办公室主要完成以下工作:
综合科对接马院,确定第二学期校领导上课情况,做好相关提醒并跟踪落实情况;制定10月份学校重点工作安排表;协助相关部门完成视频会议4次,做好技术保障工作;完成校领导办公室绿植更换工作;完成迎新及相关账目梳理及报账工作。
秘书科完成校长办公会会议记录及纪要编写工作;做好党委会和校长办公会议题梳理及征集工作;完成中秋节放假通知发布工作。
督办科组织召开第三次院长工作会,通报第二次院长工作会反馈问题落实情况并形成第三次会议反馈问题清单及会议新闻稿;做好班子碰头会记录并形成备忘录及第3、4周主要工作“一张表”,督促落实;汇总形成要点工作进展简报第41期;持续优化线上督办模块流程。
党务与政策研究科组织举办学校政策研究专题报告会;准备党委会第一议题相关材料;起草2024年学校教育事业统计培训方案并上报省教育厅;进一步梳理整治形式主义为基层减负等相关政策要求。
信息科完成信访件办理回复8项;提交《全省教育系统安全生产治本攻坚三年行动进展情况调度表》至委厅稳定办;完成碰头会安全稳定工作开展情况汇报工作;完成信息稿件报送2件;做好学校值班值守和安全稳定工作。
法律事务办公室完成线上审查各类合同12件。其中,100万以上的重大合同1件;完成两项诉讼案件的结果办理;协助本科生院、研究生院完成两项非诉业务办理。整理学校劳动关系聘用方面的风险清单,沟通合作律所律师,有针对性制定适合我校实情的法务培训内容。
档案馆开展2024届本科和研究生教学档案归档工作;完成教学档案远程利用及学位认证业务办理工作;完成党群行政档案、声像档案、组织人事档案、财务档案的查询及利用工作;整理2021-2022年党群行政电子文件档案;完成出国学生成绩翻译业务办理工作。