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工作例会

办公室工作动态(9月2日-9月6日)

发布时间:2024-09-09浏览量:

9月2日到9月6日,办公室主要完成以下工作:

综合科协助相关部门共同举行2024级开学典礼,包括会议安排、舞台搭建、会场布置等工作;完成2024级开学典礼相关合同手续及报账作;协助人 事处筹备庆祝教师节暨表彰大会,协助相关部门完成视频会议2次。

秘书科完成校长办公会会议会议记录及纪要编写工作;做好党委会和校长办公会议题梳理及征集工作;完成工作布置会、开学典礼等材料准备工作。

督办科做好班子碰头会记录并形成备忘录及秋季第2周主要工作“一张表”;为推进工作落实,确保有效对接,针对院长工作会反馈问题清单,对各职能部门及学院进行工作提醒;协助完成2024级新生开学典礼主持词等相关事项;继续推进OA系统督办模块的优化工作。

党务与政策研究科完成开学典礼相关材料;梳理校史有关特色发展资料;完善议事协调机构名录,优化调研报告。

信息科完成信访件办理回复4项;提交《安全生成产治本攻坚三年行动的报告(2024年8月)》至委厅稳定办;完成碰头会安全稳定工作开展情况汇报工作;做好学校值班值守和安全稳定工作。

法律事务办公室完成合同审查,线上审查各类合同17件。其中,100万以上的重大合同3件、50万-100万的重要合同2件。诉讼业务,协调办理三起涉诉案件。非诉业务,协助宣传部完成一项法律咨询。其他工作,法治标识图稿经设计学院学生制作,平面设计已完成。下一步进行立体设计和制作安装。沟通人事处、保卫处、总务处、图书馆等部门,征集劳动关系聘用方面的风险清单,为法务培训完成基础调研。

档案馆完成校史附录部分收稿,给主编提交;完成大事记第三稿修改,给主编提交;开展2024届本科和研究生教学档案归档工作;完成教学档案远程利用及学位认证业务办理工作; 完成2024届本科毕业生照片档案归档工作;完成党群行政档案、基建档案、声像档案、组织人事档案、财务档案的查询及利用工作;完成出国学生成绩翻译业务办理工作。