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工作例会

办公室工作动态(6月3日-6月7日)

发布时间:2024-06-11浏览量:


6月3日到6月7日,办公室主要完成以下工作:

综合科协助核研院完成科工局西北中心来校调研工作;梳理各科室工作,制定办公室工作日历;统计办公室新媒体群号;协助督办科做好5月全校重点工作督办;更新完善办公室网站相关内容,梳理办公室相关资产,整理仓库;协助完成其他部门相关会议工作;协助工会完成校领导福利发放工作。

秘书科完成党委会、校长办公会会议记录及纪要编写工作;修改完善进一步规范下发文件的通知;拟定兵器学科前沿发展论坛邀请函;完善秘书科年度工作日历;完成公文流转100余份,用印90余人次;发布端午节放假通知。

信息科完成信访件办理回复4项;完成碰头会安全稳定工作开展情况汇报工作;提交《安全生产治本攻坚三年行动的报告(2024年5月)》、《全省教育系统安全生产治本攻坚三年行动进展情况调度表》至委厅稳定办;做好学校值班值守和安全稳定工作。

档案馆开展6.9国际档案日宣传活动;完成教学档案远程利用及学位认证业务办理工作;完成党群行政档案、声像档案、组织人事档案、财务档案、涉密文件查询及利用工作;完成出国学生成绩翻译业务办理工作。

法律事务办公室调研科研处、学工部、研工部分别在科研领域和学生管理工作中存在的法律风险点,为开展法务培训(讲座)做准备工作;完成1份校内捐赠协议、2份采购合同、10份校企共建实习基地协议及3份租赁合同的规范性审查;5月31日完成五月份合同台账统计;6月2日协助总务处完成空调租赁合同补充协议的审查及咨询;6月5日向校党委组织部上交“清廉学校”建设重点任务建设台账。

党务与政策研究科收集整理全面从严治党和班子建设有关政策文件;编制政策研究第一期(初稿);协助组织完成集体谈话组织和材料准备。

督办科做好班子碰头会记录并形成备忘录及第15周主要工作“一张表”;梳理形成第11周-第14周主要工作“一张表”;发布《关于召开第二次院长工作会预通知》;梳理形成2024年度核心发展指标分配表完成情况。