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工作例会

办公室工作动态(5月20日-5月24日)

发布时间:2024-05-29浏览量:

5月20日到5月24日,办公室主要完成以下工作:

综合科完成江苏省宿迁学院来校调研工作;协助完成其他部门相关会议工作。

秘书科完成党委会纪要编写及校长办公会会议议题征集;做好教代会材料准备工作;协助做好教代会主席团会议记录;印发《西安工业大学深化“三个年”工作方案》;完成公文流转50余份,用印80余人次。

信息科完成信访件办理回复7项;完成碰头会安全稳定工作开展情况汇报工作;提交《关于2024年防灾减灾救灾工作开展情况的报告》至委厅稳定办;更新陕西省教育厅网站2024年高校更新简介,报送至委厅网编办;完成信息稿件报送工作完成办公室网站日常管理相关工作;做好学校值班值守和安全稳定工作。

档案馆参加2024年国际档案日宣传活动启动仪式;制定6.9国际档案日活动方案;完成教学档案远程利用及学位认证业务办理工作;完成党群行政档案、出版档案、声像档案、组织人事档案、财务档案查询及利用工作;完成出国学生成绩翻译业务办理工作。

法律事务办公室撰写上交依法治省办及教育厅关于“新时代法学教育和法学理论研究”书面调研报告;线上完成1份捐赠合同、1份采购合同的规范化审核工作;线下完成3份租赁合同、1份采购合同、2份校企共建实习基地协议的审核;协助总务处(基建处)完善教育强国主合同备忘录及补充条款的修订工作;协商国际交流处、国际学院进行涉外法治专题调研事宜;协助校工会在教代会期间完成教代会中控室设备操作。

党务与政策研究科沟通、协调完成一季度教育事业数据统计及报送;对省内、外高校政策研究开展情况进行初步调研,结合工作职责,梳理调研主要内容,明确调研范围。

督办科完成校领导班子碰头会备忘录整理,制定“一校一策”支持事项推进情况、学校第13周重点工作“一张表”并进行督办。