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工作例会

办公室工作动态(12月4日-12月8日)

发布时间:2023-12-12浏览量:

12月4日到12月8日,办公室主要完成以下工作:

综合科协助相关部门完成2023无锡市“百企千才高校行”暨“才聚江阴澄就未来”高校引才活动及相关接待工作;协助相关部门召开视频会议2场,完成校领导年终福利领取工作。

秘书科完成OA文件流转50份,完成用印100人次;完成党委会、校长办公会议题征集及准备工作;完善OA议题申报工作流程;完成无锡市“百企千才高校行”材料准备工作;完成涉密文件清退及梳理工作。

信息科完成信访件办理回复,机要件寄送工作;报送重大事故隐患专项整治本周报表及月中工作开展情况;完成碰头会安全稳定工作开展情况汇报工作;完成12345热线平台回复工作;完成信息稿件报送工作;完成办公室网站相关工作;完成起草学校安全稳定全年工作总结通知工作;完成12月值班安排。

档案馆完成档案馆2023年度工作总结;完成国资处与书法学院归档指导工作;完成档案数字化扫描加工与指导工作;完成档案馆年终数据统计工作;完成年鉴文字稿及年鉴插页照片排版校对工作;完成2023届本科教学档案归档指导及整理工作;完成教学档案硕士审批材料及论文归档工作;完成各类档案线上线下查询与利用工作;工会完成校领导年终福利领取及送达工作。

法律事务办公室协调律师,完成与中华制漆(深圳)有限公司产学研合作协议、与江阴市人才引才联络站合作协议等协议的审核与反馈工作,完成总务处提交的与某保洁公司的工作联系函的审核与反馈工作;完成5份一般性合同的审核与反馈工作;12月7日,党办校办副主任孙杨、法务办曾灵秀参加陕西省普通高等学院依法治校专题报告会,北京师范大学法务办主任、博士生导师张红做专题报告《以法治思维引领高校管理》;确定“法治工作”专栏版块内容设置,确定学校制度汇编目录编排。

党务与政策研究科整理、统计主题教育调研工作相关数据,报送组织部;起草党办校办年度宣传思想文化工作总结;起草党办校办党风廉政建设履行监督职责情况汇报材料;梳理12月主题教育调研成果转化情况进展;梳理党办校办年度工作情况;研究政策参考相关工作,整理政策研究相关材料;完成领导安排的其他事宜。

督办科召开学院活力提升年第三轮(第二次工作会)工作汇报工作;完成碰头会记录及会务工作,并形成备忘录。