11月27日到12月1日,办公室主要完成以下工作:
综合科完成相关账目报销工作以及24年经费预算工作;报送通讯录;完成对接江阴市来访接待工作。
秘书科完成OA文件流转60份,完成用印82人次;完成党委会会务记录工作;发布党委会、办公会相关工作提醒;协助完成非遗文化进校园活动材料准备工作。
信息科完成信访件办理回复,机要件寄送工作;报送重大事故隐患专项整治本周报表及月中工作开展情况;完成碰头会安全稳定工作开展情况汇报工作;完成12345热线平台回复工作;完成信息稿件报送工作;完成办公室网站相关工作;完成信访接待室搬迁调整工作;
发布收集安全稳定全年工作总结通知;做好“文明处室”评选材料起草报送工作;完成12月值班安排;完成学校安全稳定全年工作总结。
档案馆完成省档案局执法检查反馈整改方案制定落实;完成国资处与书法学院归档指导工作;完成年鉴文字稿及年鉴插页照片校对工作;完成档案数字化扫描加工与指导工作;完成2023届本科教学档案归档指导及整理工作;完成教学档案硕士审批材料及论文归档工作;完成各类档案线上线下查询与利用工作;工会完成慰问张圆及年终福利套餐选取工作。
法律事务办公室配合财务处决算期间停止线上线下业务的通知,加快合同审核,共完成10份常规合同的审核与反馈工作;完成《西安工业大学采购与招标管理办法》《西安工业大学科研用房及场地有偿使用办法(试行)》的审查与反馈工作;完成陕西省高级人民法院民事裁定书呈报(见OA流程);参加省教育厅陕西省教育事业统计数据审核汇总工作总结会。
党务与政策研究科研究政策参考相关工作,整理政策研究相关材料;参加学校统战工作信息员专题培训;完成领导安排的其他事宜。
督办科完成召开校领导班子碰头会,预通知活力提升汇报会工作。