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工作例会

办公室工作动态(10月7日-10月13日)

发布时间:2023-10-16浏览量:

10月7日到10月13日,办公室主要完成以下工作:

综合科协助相关部门完成西安工业大学—吴江经济技术开发区校地合作主题活动的会场布置、参观走访、接待等一系列工作;完成主要领导调研走访学院相关工作;协助相关部门完成武警工程学校来访工作;完善行政楼会议室设备添置,完成多媒体设备调试工作;完成教3-115视频会议室的设备调试工作。

秘书科完成文件流转50余份,提供用印服务120人次;完成党委会、校长办公会会务及纪要工作;完成事业单位法人证书变更工作;调研相关院校校长办公会工作流程。

信息科完成信访件办理回复,机要件寄送工作;报送重大事故隐患专项整治本周报表及工作开展情况;完成碰头会安全稳定工作开展情况汇报工作;发布安全隐患排查通知;制定金花校区安全管理责任分工细则;完成12345热线平台回复工作;完成信息稿件报送工作;做好校内值班工作安排。

档案馆完成档案管理系统模块功能优化工作;按照网络中心要求撰写关于“档案信息系统建设”十四五中期建设总结;完成档案馆主页内容更新工作;参加中高档六届五次理事扩大会议;完成2022年年鉴组稿、校对工作;完成2023届本科教学档案归档指导及整理工作;完成教学档案硕士审批材料及论文归档工作;完成各类档案线上线下查询与利用工作。

法律事务办公室完成学校与吴江经济技术开发区高质量全面发展战略合作协议书审核与反馈工作,完成2份校企合作协议审核,完成10份常规合同的审核与反馈工作;贯彻落实《陕西省教育厅办公室关于做好2023年全省教育事业统计工作的通知》文件精神,做好今年统计工作安排部署,并在OA系统下发《关于做好学校2023年教育事业统计工作的通知》;积极与人事部门进行协商,做好陕西省级法治人才库人选推荐相关工作,向中共陕西省委全面依法治省委员会推荐金博、李金玉两位人选;做好姚尧校长调研走访兵器科学与技术学院,光电工程学院相关工作。

党务与政策研究科完成起草准备巡视整改“回头看”相关材料;起草准备学校党委落实全面从严治党主体责任工作领导小组会议相关材料。

督办科完成碰头会会务及记录工作,形成备忘录;完善学院活力提升年工作汇报反馈问题清单。