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工作例会

办公室工作动态(9月18日-9月22日)

发布时间:2023-09-26浏览量:

9月18日到9月22日,办公室主要完成以下工作:

综合科组织协调校领导调研走访学院工作;完成发布学院活力提升年会议通知,筹备会议相关工作;继续处理2023级新生开学典礼服务合同流程相关工作。

秘书科完成文件流转40份,提供用印服务150人次;完成党委会、校长办公会议题征集及准备工作;完成保密复审材料准备工作;完成办公室网站内容更新工作。

信息科完成信访件办理回复;报送重大事故隐患专项整治本周报表及工作开展情况;完成向省委办公厅信息处报送高校智库统计表工作;完成保密复审材料提交工作;完成12345热线平台工单办理工作;完成稿件报送工作;完成网站建设相关工作,确定各科室栏目二级菜单更改情况;做好校内安全检查工作安排。

档案馆完成新影捷档案数据与使用权限优化工作;完成主题教育分类、归档范围与保管期限制定工作;完成党群党群行政档案整理及线下利用工作;完成2022年年鉴组稿工作;完成国资处招标档案归档指导工作;完成2023届本科教学档案归档指导及整理工作;完成教学档案硕士审批材料及论文归档工作;完成各类档案线上线下查询与利用工作。

法律事务办公室完成学生宿舍精细化保洁服务项目协议、学校未央校区幼儿园建设项目建筑工程质量检测委托合同等五份合同的审核与意见反馈工作;完成一份雅思英语培训合作补充协议的审核与反馈工作;完成在OA平台下发《关于开展2023年全国依法治校示范校创建申报工作的通知》;在党办校办网站“法治工作”栏目编辑转发《关于使用互联网资源引发知识产权侵权的提示》《关于合理使用他人作品的主要法律规定》以及《部分高等学校知识产权侵权案例》三则信息。

党务与政策研究科完成研究政策参考相关工作,整理政策研究相关材料;完成领导安排的其他事宜。

督办科完成碰头会会务及记录工作,形成备忘录。