9月11日到9月15日,办公室主要完成以下工作:
综合科协助相关部门共同举行2023级开学典礼,包括会议议程制定、舞台搭建、会场布置、主持词撰写等工作;组织并协调完成校领导调研相关事项;完成2023级开学典礼相关合同手续及报账工作;完善并整理校领导办公室及会议室物资;调试教3-115视频会议2次。
秘书科完成OA收发文件流转80份,完成用印90人次;完成学校干部宣布大会材料工作;完成办公室主任对秘书科工作的调研座谈工作;做好党委会、校长办公会议题征集工作;完成暑期(假期)期间文件归档。
信息科完成信访件办理回复;报送重大事故隐患专项整治本周报表及工作开展情况;完成向省委办公厅信息处报送高校智库统计表工作;完成保密复审材料准备工作;完成机要地址更新;完成12345热线平台工单办理工作;完成稿件报送工作;完成网站建设相关工作。
档案馆完成本硕教学档案指导与归档工作;完成党群行政文件分类与归档工作;完成各类档案远程利用及线下查档利用工作;完成学位认证业务办理工作;完成2022年年鉴组稿与校对工作;完成出国学生成绩翻译业务办理工作。
法律事务办公室起草律师函一份;完成十五余份合同的审核与反馈工作,完成一份补充协议、一份合同解除协议的审核与反馈工作;完成2023年教育事业统计工作视频会议的组织协调工作及相关信息的上报工作;完成20项会议室申请审核及部分协调工作。
党务与政策研究科完成研究政策参考相关工作,完成整理政策研究相关材料工作;参加姚校长调研材料与化工学院,陪同走访、记录;完成领导安排的其他事宜。
督办科收集汇总并形成要点工作简报第24期。