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工作例会

办公室工作动态 (9月18日-10月18日)

发布时间:2022-10-18浏览量:

9月18日到10月18日,党委办公室、校长办公室各科室在处室领导的正确领导下,不畏辛劳,凝心聚力,通力合作,主要完成以下工作:

综合科完成教育厅组织召开关于安全及疫情防控、全省教育事业统计等7次视频会议调试及技术保障工作;做好陕西华燕航空仪表有限公司党委书记、董事长、总经理刘东平一行来校交流的组织协调、服务接待工作;完成学校干部任职宣布会议;持续做好党代会准备工作;完成2022年下半年工作部署暨作风建设专项行动动员会会场保障及会议安排等工作;协助纪检监察机构完成视频讲座培训;完成校园安全稳定检查工作;给碑林区政府发函件磋商西家属院外火灾处置后续事宜;落实2022年领导干部慰问联系专家活动安排;完成部门主体职能征求意见稿的统稿上报;完成机关作风建设调研表提交;完成党办校办支部理论学习组织工作。

秘书科完成班子碰头会、校长办公会、党委会等会务及纪要整理工作;完成班子碰头会备忘录梳理工作;完成工作部署暨作风建设专项行动动员会材料撰写;完成要点工作简报(第七期)编辑工作;完成兄弟院校校庆贺信发送工作;对接OA优化流程;完成会议记录本、十四运专题及2020年鉴归档工作;完成党代会邀请函撰写及发送工作;完成校长办公会、党委会平板电脑账号更新工作;完成历年涉密文件梳理等工作。

信息科完成信访件办理,机要件发送;完成每日疫情防控工作开展情况报送;完成全员核酸检测组织协调工作;做好二十大重要保障期值班提级管理相关工作;报送排查安全隐患专项行动工作总结;完成重大事故隐患、重大风险整改督查等工作。

档案馆总结完成库房和办公区环境修缮和监控安装;完善档案检查支撑材料;完成档案编研产品整理及印刷;完成库房档案整理、排架和架签制作;完成档案检查自查报告及PPT制作;完成十四运专题档案拍照录入系统;完成毕业照录入系统,装盒上架;完成档案管理软件与OA对接数据测试;完成档案远程利用,日常查询、利用等工作。

法律事务办公室总结完成学校章程修订相关工作;组织相关人员参加2022年省教育事业统计视频会,并下发关于做好2022年教育事业统计工作的通知;协调律师,完成2份校级会议协议审核工作;协调律师,完成常规合同审核工作。