4月17日到4月21日,办公室主要完成以下工作:
综合科完成办公室工作动态的梳理工作并撰写通讯稿;完成春季运动会开、闭幕式会场布置、通知发布等工作;完成湖南大学党委常委姜潮一行来校接待工作;完成全省教育系统关工委工作视频会与陕西数字教育大会的调试与会议的技术保障工作;协助组织部完成主题教育读书班开班仪式的技术保障工作;配合审计与财务处上报公车相关材料。
秘书科完成校级发文10份,校级收文73份,用印57人次;完成运动会致辞、主持词等材料准备工作;完成五一放假通知发布工作;完成主题教育相关材料准备及印发工作;完成主题教育、校领导调研、讲党课等汇总工作。
信息科完成信访件处理、机要寄送、每日疫情报表及数据汇总工作;完成委厅安全稳定通讯录填报工作;完成稳定安全及疫情防控汇报工作。
档案馆完成省教育厅第七组15所学校档案检查工作;完成档案统计年报与红色档案学习培训;完成部分党群行政、教学档案、声像档案、实物档案归档工作;完成部分年鉴校对工作;完成各类档案远程利用及线下利用工作。
法律事务办公室完成五份常规合同、两份校企合作协议、两份乡村振兴协议的审核与意见反馈;召开了2023年法治工作会议。
党务与政策研究科起草了刘书记在学校第七届教职工代表大会暨第六届工会会员代表大会上的讲话稿。
督办科发布了督办模块在OA系统试运行通知,并进行事项流转;完成了学院汇报工作会议纪要。