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工作例会

办公室工作动态(6月5日-6月16日)

发布时间:2023-06-14浏览量:

6月5日到6月16日,办公室主要完成以下工作:

综合科协助完成了省发改委领导入校检查“教育强国”工程项目相关工作;完成教育部师德师风建设工作推进暨师德集中学习教育启动部署视频会调试与会议的技术保障工作2次;梳理了会议室申请流程,完善会议室管理制度;做好了2023年降温费统计上报工作。

秘书科完成校级发文10份,校级收文33份,用印50人次;完成党委会、校长办公会议题准备工作;完成发布科研用印简化规范通知;完成毕业典礼讲话材料准备工作;完成梳理汇总上半年要点工作总结;协助档案馆完成2021年度数字化档案归档工作。

信息科完成机要件寄送、疫情防控每日数据报表、每日安全稳定及疫情防控工作专报;报送了重大事故隐患专项整治6月月中报表;完成了安全稳定常态化治理机制起草工作;完成了网站建设相关工作。

档案馆完成了档案管理远程利用及声像档案系统前台外网访问申请及准备工作;开展了6.9国际档案日系列宣传周活动;完成了校工会教代会材料归档指导工作;完成学校年鉴2021年校对工作;完成教学档案、文书档案及财会档案归档与各类档案远程利用及线下利用工作。

法律事务办公室协调律师,参与两次人事处组织的证据梳理准备会议和参加学校固定资产贷款合同审核谈判会议;开展了两个学院法治工作的调研;完成8份采购合同、4份实习协议审核反馈。

党务与政策研究科完成了巡视整改和成果运用课题调研报告的起草工作。

督办科与泛微公司对接,梳理OA督办系统验收流程及手续。