一、会议室基本情况

各校属会议室座位数、多媒体设备情况及其它信息如下表所示：

教3-115学术报告厅、行政楼二楼会议室无线网密码为a86173019。

二、会议室申请步骤及注意事项

（一）会议室申请步骤

会议室申请步骤如下图所示：

（二）会议室申请注意事项

1.关于会议室申请。对于每周会议安排的会议，由各单位在OA系统中“会议通知”一栏申请会议室，单位负责人和会议管理员审批后即可生效，同时可在“会议室使用情况”内查看本周会议室使用情况。

2.关于会议室取消。因任何原因造成会议取消或改期，使用单位都有责任及时在OA系统中变更会议使用时间，同时提醒党校办综合科会议变更。

3.关于使用会议室的优先次序原则。会议室的使用应遵循先全局性会议后局部性会议，先紧急性会议后一般性会议，内宾让外宾，下级让上级，先申请先使用，谁使用谁负责的原则。使用单位在会议开始前应遵守本条原则。

三、会议室使用注意事项

1.关于会前工作。申请单位应主动提前联系校办综合科登记借取会议室钥匙，如有需要，前提前做好挂横幅、会议材料、烧开水等会前工作（烧开水一般要10分钟左右）。

2.关于会议室备有的物品。会议室配备有烧水壶、保温壶、抽纸、茶叶、纸杯等会议常用物品，不配备瓶装矿泉水如有需要须自行准备。

3.关于多媒体设备操作规定。如需使用电脑请自行准备，

会议室多媒体设备接口为VGA接口，请先自行配备转接器。严格遵守功放、音响、投影仪等设备操作程序，以免损坏。如有人为因素造成设备损坏或丢失的，由使用单位或个人承担相应责任。特别地，行政办公楼多功能报告厅设备的调试和操作由党校办负责，任何单位不得私自操作。

4.会议室使用完毕后，使用单位要主动清理会场留下的纸杯、矿泉水瓶、纸屑等杂物，将遥控器、保温壶、桌椅等物品放至原位。严禁将室内物品带离会议室。

5.其他注意事项。禁止把茶叶直接放入保温壶进行泡茶；任何使用单位和个人不得私自搭接电线；禁止移动会议室周围的消防设施。