各相关单位：

为进一步深化学院活力提升，推动学校“十四五”规划任务和年度重点工作任务落实落细，现决定召开第三次院长工作会，现将有关事项通知如下：

一、会议时间

2024年9月13日（周五）上午9:00

二、会议地点

新能源研究院会议室（教5-111）

三、参会人员

1.全体校领导；

2.党办校办、发展规划处、本科生院、科学技术研究院、研究生院（学科办）、就业处、人事处、财务处、国资处、总务处等职能部门负责人；

3.各学院（研究院）院长。

四、会议内容

1.由办公室通报第二次院长工作会中学院（研究院）反馈需要学校或职能部门协调和解决事项的推进情况。

2.各学院（研究院）围绕审核评估工作安排，重点汇报以下几个方面：

①教师课堂大练兵情况；②教学档案材料准备情况；③质量保障工作梳理情况；④师生、毕业生、用人单位动员情况；⑤目前存在的困难及问题。

备注：对于没有本科生的学院（研究院），重点汇报支撑审核评估工作有序推进的相关工作开展情况。

五、具体要求

1.由各学院（研究院）院长进行汇报，汇报采用PPT形式进行（汇报模板见附件），汇报时要严格控制时间，时间6分钟，结束前1分钟会有计时器提醒。

2.汇报PPT请于9月12日（周四）上午前发送至指定电子邮箱。

3.汇报学院（研究院）名单见附件，原则上按名单顺序进行汇报。

联系人：张  圆     电子邮箱：dbxbdbk@163.com

电  话：86173019

党委办公室 校长办公室

2024年9月9日

附件1

院长工作会汇报模版

围绕审核评估工作安排，重点汇报以下几个方面：

1.教师课堂大练兵情况；

2.教学档案材料准备情况；

3.质量保障工作梳理情况；

4.师生、毕业生、用人单位动员情况；

5.目前存在的困难及问题。

（备注：汇报内容直奔主题、突出重点，不说空话、不穿靴戴帽；存在问题要客观准确，反映存在的实际困难。）

附件2

学院（研究院）汇报顺序表

备注：光学与光电子研究院（筹）整体方案及进展情况由光电工程学院统一进行汇报。