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校领导联系秘书制度
2018-10-10 15:40   审核人:

全校各单位:

为了更好地发挥办公室为校领导、为各职能部门、为全校师生员工服务的职能,办公室试推行领导联系秘书制度。现将有关事宜通知如下:

一、组织领导和分工

负责领导:韩干校  刘建兵  卢莉萍

分管领导:刘建兵

负责科室:秘书科

联系秘书:

刘卫国————刘建兵、易亮   联系电话:86173299     办公地点:行政楼205、201

雷亚萍————卢莉萍、曾灵秀  联系电话:86173299     办公地点:行政楼205、219

于孟晨————易  亮      联系电话:86173117     办公地点:行政楼201

吴介军————梁伟樯      联系电话:86173020     办公地点:行政楼219

郑建山————李  明      联系电话:86173019     办公地点:行政楼217

赵红星————李  林          联系电话:86173019     办公地点:行政楼217

  ————李  林       联系电话:86173019     办公地点:行政楼217

刘发林————梁伟樯          联系电话:86173020     办公地点:行政楼219

刘  卜————李  明      联系电话:86173019     办公地点:行政楼217

任海鹏————贾心洁          联系电话:86173118     办公地点:行政楼209

段小存————贾心洁          联系电话:86173118     办公地点:行政楼209

二、校领导联系秘书的主要职责

1.负责校领导日常事务性工作;

2.为各职能部门和全校师生员工服务;

与各职能部门和广大师生员工直接相关的职责有:

1.负责所联系领导的有关会议或活动通知以及相关会务安排工作;

2.负责所联系领导的来客预约与登记工作;

3.某些情况下,代教职工或部门办理报销凭证、用印申请等有关手续的程序性签字工作。

三、几点说明

1.领导联系秘书制度、重要会议和重大活动审批制度以及校领导周工作安排是一个整体,由秘书科统一负责。希望各职能部门对于重要会议和重大活动提前与办公室联系,以便做好校领导周工作安排和日常事务性工作。

2.领导联系秘书制度主要侧重办公室履行为领导、职能部门和广大师生员工服务的职能。由于目前多校区运行,领导联系秘书主要在传递信息、沟通协调、热情服务方面发挥作用。对于一般事务性工作可直接与联系秘书联系。

3.校领导的来客预约工作同办公室的值班制度并行(值班表在校园网定期公布)。一般的程序是:当日值班人员——联系秘书——校领导,也可直接找联系秘书进行预约。

4.校领导联系秘书制度在运行过程中如有建议和意见,请及时将意见和建议反馈办公室。办公室将逐步改进这项工作。

 

                                               党委办公室    校长办公室

                                                 2018年10月11日

 

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