为进一步规范办公室印章的管理和使用，特制定此制度。

一、印章的保管

办公室印章由秘书科负责保管和使用。印章保管人应严格按照《西安工业大学公章管理办法》有关规定履行保管和使用职责。

二、印章的使用

（一）校级印章的使用

学校党政印章使用，用印人须按照公章管理制度规定的程序，认真填写用印申请表，并严格履行审批手续，经领导批准后予以用印。

（二）办公室印章的使用

办公室印章的使用须严格遵守用印审批手续。用印人须填写用印申请表并经分管副主任审核、主任批准后予以用印。

（三）所有用印申请表上须有用印人本人签名，用印经办人要在申请表上经办人一栏签字。空白的证明、证书、介绍信、聘书、奖状等一律不得盖章。用印申请表要按时间顺序进行整理、保存，不得遗失，保存两年以上才可销毁。

三、不得携带印章外出使用，特殊情况必须经领导批准。