《西安工业大学2014-2015学年度信息公开工作年度报告》是根据教育部《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)、《教育部办公厅关于进一步落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(教办公厅函〔2015〕48号)及陕西省教育厅《关于做好2015年度高校信息公开年度报告编制公开工作的通知》(陕教秘办〔2015〕6号)要求,根据西安工业大学2014-2015学年信息公开工作执行情况,由西安工业大学信息公开工作领导小组办公室编制。经学校审核批准,年度报告的电子版在学校信息公开网站上向全校和社会公开。报告全文包括信息公开工作概述、主动公开情况、依申请公开信息情况和评议情况、存在问题与改进措施等。报告中所列数据的统计期限自2014年9月1日起至2015年8月31日止。
一、信息公开工作概述
2014-2015学年度,学校在省委高教工委、省教育厅的领导下,深入贯彻落实党的十八大、十八届三中、四中全会精神和习近平总书记系列重要讲话精神,全面落实国家教育规划纲要、陕西省的实施意见,以“三严三实”教育为契机,强化民主管理和民主监督、促进依法治校,把巩固和深化信息公开工作作为提高科学决策水平、推动学校健康发展的重要内容,加强重点领域的信息公开工作,坚持开放透明办学,各项工作取得了明显成效。
(一)加强信息公开工作的组织领导。学校高度重视信息公开工作,信息公开工作领导小组充分发挥领导和指导作用,研究加强信息公开的长效机制,不断加强重点领域和二级单位各类信息的主动公开,完善公开流程,按照《高等学校信息公开事项清单》分解责任,落实信息公开职责,进一步推进信息公开工作的制度化和规范化。学校各基层单位各负其责、广大师生积极参与的工作机制,保证了信息公开工作的平稳、有序开展。
(二)健全信息公开工作制度。2014-2015学年,学校按照《高等学校信息公开事项清单》,认真落实《西安工业大学信息公开实施办法》,进一步完善《信息公开指南》、《信息公开目录》,不断促进信息公开工作制度的依法治校作用,为提高学校工作透明度提供有力的制度保障。本学年学校还先后制订或修订了《西安工业大学差旅费管理办法》、《西安工业大学人事代理人员管理办法》、《西安工业大学本科教学经费管理办法》、《西安工业大学奖学金实施办法(修订)》等与师生紧密相关的规章制度,进一步保障了师生的知情权和监督权。
(三)丰富信息公开工作渠道。学校门户网站发挥信息公开的主阵地作用,以网络作为主要公开渠道,进一步明确和细化信息公开内容,深入开展信息公开工作。学校在本学年度开通了学校官方微博、微信。学校各单位还通过会议、橱窗、广播等传统媒体以及微博、QQ群、微信等新兴媒体多渠道公开信息,据不完全统计,全校各单位开通了微博平台13个、微信平台18个。按照相关规定,学校对信息发布进行保密审查。
(四)深入推进重点领域信息公开。学校坚持依法、开放透明办学,主动贴近社会需求和学校民生,重点加强关乎学校发展、涉及师生利益等信息的公开力度。完善了“西安工业大学招生信息网”功能,及时公布各类招生信息,主动接受社会监督。学校还在校园网主页上建立“西安工业大学财务预算公开网”,坚持财务信息公开,向社会公开学校收费项目及内容,在缴费场所利用公告栏作醒目公示。
本学年度学校深入推进大额物资采购和重大基建工程招投标工作,在校园网主页公告栏予以发布向社会公开。利用门户网站、公告公示栏等平台向教职员工公开关于职称评定、干部任命、评奖、住房建设等信息,向学生及时公开奖学金评定、各类评优评奖以及贫困生认定、各类招聘等信息,切实增强办学的透明度,学校还在一些重点事项中设置意见箱和监督电话,保障师生的知情权、参与权、监督权。
二、主动公开情况
(一)主动公开信息的数量。2014-2015学年,全校新增主动公开信息1302条,其中,通过校园网、广播、校报等媒体公布各类信息981条,通过文件主动公开信息275条,通过学校宣传栏发布信息46期。
一学年来,召开党委(扩大)会13次,校长办公会16次,中层干部会11次,各层面座谈会、通报会等19次。通过会议渠道面向全校及时主动发布学校“十二五”发展规划实施情况及“十三五”规划编制情况、党建工作、学生教育管理、校园文化建设、科研基地建设、教职工住房建设、人才队伍建设、招生就业等涉及学校改革发展全局、关系广大教职工切身利益和师生群众普遍关心的重大事项信息10余项。
一学年来,编辑印发党委文件40份、行政文件229份、学校会议纪要6份;通过省教育厅门户网站面向全社会发布信息70条、通过教育厅官方微博向社会发布信息9条。很多信息先后在《陕西日报》和陕西广播电视台、西安电视台以及人民网、新华网、凤凰网、新浪网、搜狐网、教育部官网、西部网等多家媒体转载。
(二)主动公开的内容。2014-2015学年,学校按照《信息公开指南》、《信息公开目录》和《高等学校信息公开清单》,积极主动推进信息公开工作,主要内容如下(详见附件):
1.基本办学信息。通过校园网公布了学校办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况等。
2.招生考试信息。学校制订了《西安工业大学招生工作监察办法》,认真贯彻落实《教育部关于进一步推进高校招生信息公开工作的通知》有关要求,严格按通知要求公开招生录取信息,始终把信息公开作为落实阳光招生的重要内容。通过校园网、微信平台等公开了各批次的招生计划、分年度及省份的录取分数以及录取结果查询、招生咨询电话等。
研究生招生录取中,学校通过校园网以及中国研究生招生信息网、考研加油站、中国教育在线、微信公众平台等向社会发布了招生简章、专业目录、报考优惠政策等。考试结束后向社会公布专业招收研究生人数、参加研究生复试的考生成绩、拟录取研究生名单、研究生招生咨询及申诉渠道。在本科及研究生录取期间,学校还将纪委监察处电话在网上公开,接受考生和家长申诉。
3.财务、资产、招投标等管理制度。完善了学校严格财务管理制度,制订了《西安工业大学招标工作监督办法》。本学年度,学校及时对校园网站上的财务信息进行了更新,包含年度部门预算、教育收费标准、财务资产管理制度、学校财经工作领导小组成立情况、学生资助工作制度等5个方面。同时,学校也按照规定向师生和社会公布了仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标。学校在2015年6月份对办公用房的使用情况集中进行了清理,本学年度学校对公务车辆的使用情况以及废旧物资的处理也及时进行了公布。
4.人事师资信息。学校在人才引进、人事调配、公派留学、人才岗位、薪酬调整、职称评审、教职工评优等涉及到教职员工切身利益的方面采取多种方式积极公开信息,广泛接受师生监督。按照上级文件要求,上报了校级领导干部社会兼职情况、校级领导干部因公出国(境)情况。学校在处科级干部的选拔任用中,进行任前公示,并设立意见反馈电话、信箱等接受群众的监督,落实了教职工对干部选拔任用工作的知情权、参与权、选择权和监督权,提高了选人用人的公信度和满意率。
5.教学质量信息。学校通过校园网向社会公布了专业设置、当年新增专业、停招专业名单等内容。在学校教务处网站公布学生学籍处理、学生转专业等,通过教学管理系统,向师生公布教学要求、开课要求等。在陕西省本科教学网向社会发布《西安工业大学本科教学质量年度报告》,逐步建立发布艺术教育发展年度报告制度。通过西安工业大学就业信息网,定期发布就业信息,做好毕业生的规模、结构、就业率、就业流向统计公布工作,发布毕业生就业质量年报。
6.学生管理服务信息。学校通过校园网、会议、公告栏等及时向学生发布相关服务信息,如学籍管理、奖学金评定办法、评优、奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定。学校后勤、保卫、医院等部门也及时将服务信息通过多种渠道向学生发布。
7.其他。学校通过网站、橱窗等及时公布学校与44所境外大学的合作办学情况,方便师生查阅。
学校完善了《西安工业大学处置重大突发性事件应急预案》、24小时值班制度、24小时治安巡逻制度、值班与信息报送工作制度等,及时处置自然灾害等突发事件,确保校园稳定安全和谐。
(三)主动公开信息的方式和途径。一是通过学校校园网和陕西省教育厅门户网站、官方微博、官方微信、QQ群等分别向校内师生员工和社会公众主动公开信息,这是我校信息公开最主要和最重要的途径。二是召开教代会、党委会、校长办公会、学校各级党政联席会、全校干部大会、各类座谈会、情况通报会等有关会议公开学校信息。三是印发学校文件,或以会议纪要、事项通知、简报等形式面向全校或校内一定范围内公开信息。四是通过定期编印发放学校年鉴、校报、期刊杂志等资料公开信息。五是通过校园广播、电视、公告栏、宣传橱窗、电子显示屏等形式公布信息。六是其它形式实施公开。
三、依申请公开和不予公开情况
2014—2015学年,学校未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请。信息公开工作未发生收费情况、减免情况。
四、学校师生及社会对学校信息公开工作的评议情况
2014-2015学年度我校师生员工对学校信息公开关注程度较高,对学校信息公开工作给予较好的支持和肯定,师生员工和社会公众对学校能及时地提供各种学校信息表示满意,评议较好。
未出现因学校信息公开工作遭到举报的情况。
五、信息公开存在的主要问题和改进措施
2014-2015学年,在省委、省政府和省委高教工委、省教育厅的领导下,我校信息公开工作取得了一定的成绩,但面对高校信息公开工作面临的新形势、新要求以及公众对高校信息公开工作更高的期待,我们的工作仍需进一步提高。
今后的工作中,学校将以“三严三实”专题教育为契机,牢固树立“以公开为原则,不公开为例外”的工作理念,进一步贯彻落实《高等学校信息公开办法》,继续大力推进信息公开工作,进一步推进学校依法治校水平,保障师生员工和社会公众的知情权、监督权,让师生员工参与到学校的管理当中来,不断提高学校的民众参与管理水平。其次要进一步完善信息公开工作机制,落实工作责任,强化信息公开工作监督考评,进一步加强信息公开工作队伍建设,积极开展相关业务培训,不断提升信息公开整体工作水平。
西安工业大学
2015年11月18日