1.协助主任做好党办、校办职责范围内的各项工作。

2.协助主任做好学校领导及有关职能部门与上级主管部门、兄弟院校之间的工作交流、学术研究等业务联络工作。

3.协助主任做好学校党委、行政和办公室的公文处理工作，审核以党委、行政名义印发的各种文稿，做好上级文件以及重要来信、来电的拟办工作，做好日常保密工作。

4.协助主任做好党委、行政各种会议的会务工作以及学校重大活动的组织安排和协调工作。组织起草党委、行政工作总结、工作计划、领导讲话、会议纪要等各种文字材料，检查落实会议决议执行情况。

5.协助主任做好党办、校办内部制度建设，加强办公室人员的教育和管理，指导、督办他们完成好自己职责范围内的工作任务。

6.协助主任做好学校年鉴等的编纂工作。

7.协助主任完成《西安工业大学年鉴》编写工作。

8.承办校领导、主任交办的其他工作。