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工作例会

办公室工作动态(12月25日-12月29日)

发布时间:2024-01-03浏览量:

12月25日到12月29日,办公室主要完成以下工作:

综合科完成校领导房间电路改造;完成西安建筑科技大学来校调研接待工作;协助相关部门召开视频会议。

秘书科完成OA文件流转30份,完成用印90人次;完成党委会会务及纪要工作;完成党委会、校长办公会议题征集和准备工作;发布元旦放假通知;完成兄弟院校党代会贺信发送工作;做好学校年度工作总结相关材料准备工作。

信息科完成信访件办理回复;报送重大事故隐患专项整治本周报表及月中工作开展情况;完成碰头会安全稳定工作开展情况汇报工作;完成12345热线平台回复工作;完成信息稿件报送工作;完成办公室网站日常管理相关工作;发布12月份值班安排;做好特殊时间节点学校值班值守和安全稳定工作。

档案馆完成网站备案工作;完成年终各类档案入库上架指导工作;完成档案数字化扫描加工指导工作;完成国资处购房协议扫描与指导归档工作;完成2023届本科教学档案归档指导及整理工作;完成教学档案硕士审批材料及论文归档工作;完成2022年文书档案整理与加工工作;完成科研档案归档指导与整理工作;完成各类档案线上线下查询与利用工作。

法律事务办公室完成收集20个部门的制度汇编上报材料工作;配合完成财务处合同管理系统需求开发相关调研;完成与两份法律文书的OA流程呈报工作;完成5份合同审核与意见反馈工作,其中,对于重大合同:《多功能智慧教学及科研数字化能力提升建设项目采购合同》,律师进行两次审核;联系律师,完成两项关于合法使用网络图片的法律咨询事宜。

党务与政策研究科准备迎接年度考核相关材料;打磨政策咨询报告;研究政策参考相关工作,整理政策研究相关材料;完成领导安排的其他事宜。

督办科完成碰头会记录及会务工作,并行成备忘录。